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Telegram采集:落实节能减碳 台中都发局首创加强坡审无纸化系统

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台中都发局首创「加强坡审无纸化系统」,减少审查过程报告书印制,即时查询申请进度,落实节能减碳、资讯公开透明。(图/台中市政府都市发展局提供)

在建筑开发过程中,基地面积在3,000平方公尺以上的山坡地且涉及整地者,于申请建造执照时,必须一并办理加强山坡地杂项执照审查。过去于申办阶段与会议审查过程,都是以书面纸本方式进行,造成大量纸张浪费,且审查缺失与流程等资讯,申请人无法第一时间得知,导致资讯不够透明公开。

台中都发局为解决上述问题,首创「加强坡审无纸化系统」,落实「以网路代替马路」理念。系统设计从「申请人送件端」、「审查作业端」与「审议会议管理端」,皆采云端e化方式办理。将审查作业方式,由人工纸本作业,改为运用资通讯技术,进行报告书无纸化审查。

配合单位内部及申请人使用需求,都发局举办多场教育训练,以落实系统应用。(图/台中市政府都市发展局提供)

台中都发局长黄文彬表示,建筑产业是城市经济产业的火车头,运用资讯科技打造创新建筑管理服务、落实电子化政府理念一直是都发局坚持的目标。因此首创加强坡审无纸化系统,将加强山坡地杂项执照审查案件申办与管理导入全e化及无纸化流程,并达到节能减碳、环保爱地球目标。

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台中都发局表示,平均1件加强坡审申请案件,从挂号申请、审议到核定,必须印制将近30本报告书,以每年度约50案加强坡审申请案件计算,每年约可减少2万张A4尺寸用纸量。

申请案件的「申请人」在申请书表系统完成申请书制作与上传报告书后,即可取得案件专属「一码通」的管制编号,后续就可以即时接收来自都发局推播的最新进度,并可在台中都发局建筑管理便民服务网内的「建筑执照申请进度与缺失查询平台」,查询到申请案件最新进度。

审查朝向无纸化迈进,改变过去印制大量纸本报告书审查方式,落实环保减碳。(图/台中市政府都市发展局提供)

都发局强调,此创新措施具有申请流程透明、审查无纸化、进度主动通知3大优点,更有专属一码通查询编号及申请进度主动推播通知等功能特点,达到服务型智慧政府「提供便捷服务」及「落实透明治理」目标,未来将优先研议推广应用于都发局内与其他具有「审议委员会」性质的行政审查制度,扩大系统效益、提升整体行政服务效能。

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